Alteryx 2020.1 新機能：Alteryx Serverのユーザー権限設定がより簡単に！ドロップダウンリスト形式で設定可能になりました
現地時間2020/03/05にAlteryxの新バージョンである2020.1がリリースされました。
Alteryx Server特有のちょっぴり複雑なユーザー権限設定に悩み、枕を濡らした方もいらっしゃるのではないでしょうか。私です。そんなユーザー権限の設定が管理者ページから一括設定できるようになりましたので紹介します！
新バージョンでのユーザー権限設定
早速新しくなったユーザーページを見てみましょう。AdminメニューのUsersを選択します。
ドロップダウンリストからユーザー権限を選択する
これまではユーザー権限の設定はPrivate Studioに紐づいていましたが、新バージョン2020.1からはドロップダウンリストから選択できるようになりました。
設定可能なユーザー権限一覧
選択できる権限は以下の通り。
| ロール | 説明 |
|---|---|
| Curator | Artisanとしての権限を持ち、管理者画面にアクセス可能 |
| Artisan | Private StudioやCollectionにワークフローを公開・実行・共有が可能 |
| Member | Collectionに公開されたワークフローを実行可能 |
| Viewer | GalleryのホームページやDistrictに公開されたワークフローを実行可能 |
| No Access | Gallery上のすべてのアセットへのアクセス不可。Windows統合認証やSAML認証を使ったユーザーの初期アクセスを制御や、ユーザーの非有効化に使用 |
| Default | デフォルト指定の権限（デフォルトの権限は管理者が指定可能） |
Defaultを選択した際に適用されるロールはドロップダウンリストから選択可能です。
Windows統合認証を利用してユーザー認証を行う場合、UsersのほかにGroupsタブが表示され、連携したActive Directory（AD）グループごとにロールの設定が可能となります。この認証方式の場合はログイン認証なしでGalleryへログインできるため、初期アクセスの場合はNo Accessに設定しておき、追々必要なメンバーに権限を付与する…という使い道が想定されています。Groupsタブに関する詳細は以下ヘルプページをご参照ください。
Subscriptions (Studios)がシンプルになりました
これまでのバージョンではユーザー権限の設定はStudioに紐づいていましたが、バージョン2020.1からはドロップダウンリストでの設定が可能になりました。これに伴ってStudioの設定画面もシンプルになっています。
Studioにユーザーを追加したい場合はAdd Userからユーザーを選択します。これまではStudioに参加できるArtisanやMemberの数を設定する必要がありましたが、新バージョンからはそうした制限は無くなっています。他のStudioにユーザー追加すると、どのロールを持つユーザーでも元々所属していたStudioから離れる点にご注意を。
Alteryx Serverのヘルプページにも記載されていますが、将来的にはStudioの機能を廃止していく計画があるようです。Studioを使ってワークフローの共有をされている方はCollectionのご利用をぜひご検討ください。
まとめ
Alteryx Serverでつまづくポイントの筆頭に挙げられる複雑なユーザー権限設定が今回のバージョンでわかりやすくなりました。ドロップダウンリストで設定できるのは革命的です。リリースノートでこの機能を見つけた瞬間、即座にバージョンアップしようと決意したほどにありがたい新機能です。また、Studioの廃止計画がアナウンスされましたが、ワークフロー共有であればCollectionを使うと簡単に管理できておすすめです。
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